1. डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई (“डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई”) इस इवेंट का एकमात्र आयोजक और सेवा प्रदाता है। एयर इंडिया लिमिटेड (“एयर इंडिया”) अपने महाराजा क्लब लॉयल्टी प्रोग्राम के माध्यम से केवल उन योग्य सदस्यों के लिए, जैसा कि ऊपर उल्लेखित है, इस इवेंट तक पहुँच उपलब्ध करा रहा है। इवेंट से जुड़े सभी संचालन, टूर्नामेंट प्रबंधन और आयोजन डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई के नियंत्रण में रहेंगे।
2. यह एक एक्सक्लूसिव इवेंट है और केवल इंडिया में रहने वाले प्लेटिनम और गोल्ड महाराजा क्लब सदस्य तथा उनके रजिस्टर्ड गेस्ट के लिए खुला है। भागीदारी सीट उपलब्धता के आधार पर होगी।
3. प्रतिभागियों की आयु अठारह (18) वर्ष या उससे अधिक होनी चाहिए। कृपया अपने साथ एक वैध पहचान पत्र ले कर आएँ।
4. इस इवेंट में भाग लेना पूरी तरह स्वैच्छिक है। प्रतिभागी स्वीकार करते हैं कि गोल्फ एक शारीरिक खेल गतिविधि है और डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई द्वारा जारी लागू सेफ्टी निर्देशों के अधीन, वे अपने स्वयं के जोखिम पर भाग लेने के लिए सहमत हैं।
5. सीटें सीमित हैं। इसलिए सदस्यों को इवेंट के लिए रजिस्टर करना होगा और पात्रता मानदंड तथा सीट उपलब्धता पूरा होने पर ही भागीदारी की पुष्टि की जाएगी। रजिस्ट्रेशन फॉर्म जमा करना इन नियमों और शर्तों को स्वीकार करने और उनसे सहमत होने का संकेत माना जाएगा। रजिस्ट्रेशन से स्वतः भागीदारी की पुष्टि नहीं होती। जिन प्रतिभागियों की भागीदारी की पुष्टि होगी, उन्हें अलग से सूचित किया जाएगा।
6. इस इवेंट में भाग लेकर, आप एयर इंडिया को स्वेच्छा से जो व्यक्तिगत डेटा प्रदान करते हैं – जिसमें आप और आपके गेस्ट का नाम, ईमेल पता, मोबाइल नंबर और महाराजा क्लब सदस्यता विवरण शामिल है – उसका उपयोग आपकी पात्रता का मूल्यांकन करने और इस इवेंट के संबंध में आपसे समन्वय करने के लिए किया जाएगा। आप यह भी स्वीकार करते हैं कि आपने हमारा प्राइवेसी नोटिस | एयर इंडिया पढ़ लिया है और समझ लिया है।
7. इवेंट के प्रबंधन और संचालन के लिए, एयर इंडिया डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई और एक तृतीय-पक्ष एजेंसी को अधिकृत संपर्क बिंदु के रूप में नियुक्त कर सकता है। आपकी ओर से प्रदान किए गए कुछ व्यक्तिगत डेटा, जैसे आपका नाम और संपर्क विवरण, इवेंट से जुड़ी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए केवल आवश्यकता के आधार पर डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई और एजेंसी के साथ साझा किए जा सकते हैं। डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई और एजेंसी प्रतिभागियों से सीधे संपर्क कर सकते हैं ताकि उनकी रजिस्ट्रेशन की पुष्टि कर सकें और इवेंट से संबंधित अपडेट और अन्य प्रासंगिक जानकारी प्रदान कर सकें।
8. एयर इंडिया को बिना किसी पूर्व सूचना के कभी भी इन नियमों और शर्तों में बदलाव करने का अधिकार है। रजिस्ट्रेशन फॉर्म जमा करने और लागू सहमति वाले चेकबॉक्स को चुनने के माध्यम से, आप पुष्टि करते हैं कि आपने इन नियमों और शर्तों को पढ़ लिया है, उन्हें समझ लिया है और उनसे सहमत हैं।
9. सदस्य अपनी रजिस्ट्रेशन या एंट्री किसी अन्य व्यक्ति को ट्रांसफर या असाइन नहीं कर सकते। जिस महाराजा क्लब सदस्य ने इवेंट के लिए रजिस्टर किया है, उसे अपने रजिस्टर्ड गेस्ट के साथ स्वयं इवेंट में उपस्थित होना अनिवार्य है। यदि रजिस्टर्ड महाराजा क्लब सदस्य उपस्थित नहीं है, तो गेस्ट को प्रवेश की अनुमति नहीं दी जाएगी। इवेंट रजिस्ट्रेशन नॉन-ट्रांसफरेबल और नॉन-रीसेलेबल है। इवेंट रजिस्ट्रेशन को बेचने, ट्रांसफर करने या किसी भी प्रकार से दुरुपयोग करने का कोई भी प्रयास, भागीदारी रद्द होने का कारण बन सकता है और महाराजा पॉइंट्स वापस नहीं किए जाएँगे। एयर इंडिया को किसी भी समय महाराजा क्लब सदस्य की पहचान सत्यापित करने का अधिकार है।
10. प्रतिभागियों को, डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई द्वारा निर्धारित किसी भी पात्रता आवश्यकता (जैसे हैंडीकैप आवश्यकताएँ) या भागीदारी मानदंड सहित, गोल्फ के नियम (Rules of Golf) तथा डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई और होस्ट क्लब द्वारा निर्धारित किसी भी लोकल नियम या प्रतियोगिता विनियमों का पालन करना होगा।
11. टूर्नामेंट कमेटी का निर्णय प्रो-एम से संबंधित सभी मामलों में अंतिम और बाध्यकारी होगा, जिसमें नियमों की व्याख्या, स्कोरिंग, व्यवहार और पात्रता शामिल हैं।
12. प्रतिभागियों को पूरे राउंड के दौरान उचित गोल्फ एटीकेट का पालन करना होगा और टूर्नामेंट अधिकारियों द्वारा जारी सभी निर्देशों का अनुपालन करना होगा। प्रतिभागियों को अन्य प्रतिभागियों, स्वयंसेवकों, अधिकारियों और क्लब स्टाफ का सम्मान करना चाहिए।
13. प्रतिभागियों को टूर्नामेंट के दौरान अपने मोबाइल फोन साइलेंट मोड पर रखना होगा।

14. प्रतिभागियों को होस्ट क्लब की ड्रेस रेगुलेशन के अनुसार उपयुक्त गोल्फ पोशाक पहननी होगी। प्रतिभागियों को अपना स्वयं का गोल्फ उपकरण साथ लाना होगा, जब तक कि अन्य व्यवस्था न की गई हो।
15. प्रतिभागियों को निर्धारित शुरुआत समय से कम से कम 60 मिनट पहले रजिस्ट्रेशन डेस्क पर रिपोर्ट करना होगा। इवेंट शुरू होने के बाद लेट एंट्री की अनुमति नहीं दी जा सकती, ताकि इवेंट में किसी प्रकार का व्यवधान न हो।
16. प्रतिभागियों को इवेंट के प्रशासन के उद्देश्य से केवल इवेंट से संबंधित कम्युनिकेशन एयर इंडिया, डीपी वर्ल्ड पीजीटीआई और/या एयर इंडिया की अधिकृत इवेंट मैनेजमेंट एजेंसी से प्राप्त हो सकते हैं।
17. बाहर से F&B लाना अनुमति नहीं है।
18. फ्रिस्किंग सहित सभी सुरक्षा प्रक्रिया का अधिकार प्रबंधन के पास सुरक्षित है।

19. किसी भी खतरनाक या संभावित रूप से जोखिमपूर्ण वस्तु, जिनमें हथियार, चाकू, बंदूक, आतिशबाज़ी, हेल्मेट, लेज़र डिवाइस, बोतलें, संगीत वाद्ययंत्र आदि शामिल हैं पर सीमित नहीं, को स्थल के भीतर ले जाने की अनुमति नहीं होगी और ऐसे वस्तुओं को मालिक सहित या मालिक के बिना स्थल से बाहर किया जा सकता है।
20. नशे की स्थिति में मौजूद लोगों को एंट्री की अनुमति नहीं दी जा सकती है।
21. स्थल पर पेट्स की अनुमति नहीं है। स्थल से संबंधित सभी नियमों का पालन करना अनिवार्य है।
22. प्रतिभागियों को सलाह दी जाती है कि वे अपने निजी सामान की उचित देखभाल करें। किसी भी व्यक्तिगत वस्तु के खोने या नुकसान के लिए एयर इंडिया जिम्मेदार नहीं होगा।
23. एयर इंडिया और/या उसके अधिकृत प्रतिनिधियों, फोटोग्राफरों या एजेंसियों को भविष्य में विज्ञापन और प्रमोशनल उद्देश्यों के लिए फोटोग्राफी और/या वीडियो रिकॉर्डिंग के लिए किसी भी अधिकृत फोटोग्राफर को स्थल पर प्रवेश देने का अधिकार होगा, जिसके लिए किसी भी प्रतिभागी से अलग से अनुमति लेने की आवश्यकता नहीं होगी।
24. प्रतिभागी और उनके गेस्ट, एयर इंडिया लिमिटेड द्वारा भविष्य में मार्केटिंग, प्रमोशनल और विज्ञापन उद्देश्यों के लिए उनके इमेज, वीडियो या रिकॉर्डिंग के उपयोग के लिए बिना किसी अतिरिक्त सहमति या मुआवज़े के अनुमति प्रदान करते हैं।
25. एयर इंडिया लिमिटेड, प्रतिभागियों या इवेंट/स्थल पर उपस्थित किसी तीसरे पक्ष द्वारा भुगते गए किसी भी नुकसान, चोट, क्षति या खर्च के लिए उत्तरदायी नहीं होगा, जिसमें इवेंट का आयोजन, क्रियान्वयन, सुरक्षा, गुणवत्ता या वहाँ प्रदान की जाने वाली किसी भी सेवा शामिल है पर सीमित नहीं है।
26. प्रतिभागी, इवेंट में अपनी भागीदारी या इवेंट से संबंधित किसी भी लापरवाह या गलत कार्य या चूक के कारण उत्पन्न होने वाले किसी भी दावे, नुकसान या खर्च से एयर इंडिया लिमिटेड, उसके स्टाफ और पार्टनर को क्षतिपूरक सुरक्षा प्रदान करने और उन्हें हानि-रहित रखने के लिए सहमत हैं।
27. प्रतिभागी इवेंट के दौरान अपने स्वयं के स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए स्वयं जिम्मेदार हैं। एयर इंडिया लिमिटेड उचित उपाय करेगा, परंतु पूर्णतः जोखिम-मुक्त वातावरण की गारंटी नहीं देता।
28. प्रतिभागी अपने किसी भी एलर्जी या डाइट संबंधी संवेदनशीलताओं के प्रति स्वयं सजग रहने के लिए जिम्मेदार हैं। इवेंट के दौरान या बाद में उत्पन्न किसी भी एलर्जिक रिएक्शन, स्वास्थ्य समस्या या असुविधा के लिए एयर इंडिया जिम्मेदार नहीं होगा।
29. एयर इंडिया को किसी भी प्रतिभागी को असुरक्षित, विघटनकारी या अनुचित व्यवहार की स्थिति में बिना किसी दायित्व या मुआवज़े के इवेंट से जाने के लिए कहने का अधिकार है।
30. एयर इंडिया को परिचालन संबंधी या अप्रत्याशित कारणों से, अथवा पीजीटीआई की आवश्यकता पर, इवेंट में बदलाव करने, उसे पुनर्निर्धारित करने या रद्द करने का अधिकार सुरक्षित है।
31. ये नियम और शर्तें इंडिया के क़ानूनों के अनुसार नियंत्रित और व्याख्यायित की जाएँगी, और न्यू दिल्ली के न्यायालयों को विशिष्ट अधिकार क्षेत्र प्राप्त होगा।
32. इवेंट से संबंधित सभी मामलों में एयर इंडिया का निर्णय अंतिम होगा।